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退货退款商家处理指南(东南亚)

TikTok Shop 官方资料 · TikTok Shop 卖家大学 · 政策与协议(跨境) · 适合运营人员

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平台 / profile
TikTok Shop / profile.tiktok.university_policies
语言
zh-CN
发布版本
cn-20260919-1
标签
zhuge/sourceplatform/tiktok_shopaudience/cn_sellercategory/policy_updateregion/cross_bordermarket/seatopic/compliancetopic/policytopic/policy_centertopic/售后请求管理

资料正文

§1 退货退款商家处理指南(东南亚)

本文介绍了TikTok Shop的退货和退款政策。请点击以下链接跳转至相关章节:

  • 退货/退款时间线与流程
  • 第1步:买家退货/退款
  • 第2步:商家退货/退款审核
  • 第3步:买家退货商品审核
  • 第4步:商家申诉原因
  • 证据提交指南
  • 不可退货商品(仅退款)
  • 常见问题(FAQ)
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§2 退货/退款时间线与流程概览

退货/退款时间线与流程概览

通常情况下,商家需要进行两次操作:

  • 买家提出申请时:批准/拒绝申请
  • 收到退货商品时:批准/拒绝退款

了解更多关于如何在“商家中心”管理申请的信息,请点击此处。

类型情境泰国 (TH)马来西亚 (MY)越南 (VN)菲律宾 (PH)新加坡 (SG)
买家买家在订单送达后多久可以发起退货/退款申请?商城:15天 非商城:7天商城:30天 非商城:15天商城:15天 非商城:15天(如母婴、食品饮料、手机电子产品、家居改善类目保持为6天)商城:15天 非商城:6天商城:15天 非商城:6天
退货/退款申请获批后,买家多久需要寄回商品?10个自然日内完成投递 3个自然日内选择上门取件日期10个自然日内完成投递 3个自然日内选择上门取件日期10个自然日内完成投递 3个自然日内选择上门取件日期10个自然日内完成投递 3个自然日内选择上门取件日期10个自然日内完成投递 3个自然日内选择上门取件日期
商家商家多久需要审核退货/退款申请?1个工作日内1个工作日内1个自然日内2个自然日内1个工作日内
商家多久需要审核退回的商品?自包裹送达(上门取件/投递)起算2个自然日内自包裹送达(上门取件/投递)起算1个工作日内自包裹送达(上门取件/投递)起算2个自然日内自包裹送达(上门取件/投递)起算2个自然日内自包裹送达(上门取件/投递)起算2个工作日内
平台做出决定后,商家多久需要提交申诉?5/7/15个自然日,具体时限根据退货物流形式和退货妥投状态的具体场景而定5/7/15个自然日,具体时限根据退货物流形式和退货妥投状态的具体场景而定5/7/15个自然日,具体时限根据退货物流形式和退货妥投状态的具体场景而定5/7/15个自然日,具体时限根据退货物流形式和退货妥投状态的具体场景而定5/7/15个自然日,具体时限根据退货物流形式和退货妥投状态的具体场景而定

注意事项:

  • 若需您执行操作,但您未在规定时限内响应,相关申请将自动获批。
  • 平台可能直接决定自动批准某些退货/退款申请,且特定情况下可判定买家可保留商品同时获得退款。商家若不同意该决定可提出申诉。
  • 若需了解更多关于退款/退货规则的信息,请点击此处。

例外情况

  • 极速退款:商品寄出或由物流商取件后立即退款。您可在收到退货后提出申诉。
  • 自寄退货:买家上传退货物流信息后,您需在14个日历日内完成退货商品审核。
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§3 时效说明

时效说明

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§4 自动审批工具

自动审批工具

为帮助商家提升买家体验,平台将在某些特定情况下(如下文所述)为您激活“自动审批工具”。该工具可加快买家退货/退款申请的审批速度。

运作机制

  • 如果您在1个月中未能及时处理您店铺收到的买家退货/退款请求中的90%以上,自动审批工具将被启用。
  • 仅满足以下条件的申请会通过该工具自动审批:
  • 申请中所有商品的总价值<30美元(金额可能调整)
  • 取消原因不为“疑似假货”
  • 每位买家每月最多可触发该工具3次。
  • 通过工具自动批准的请求将在“退货/退款管理”页面标注为 “根据商家规则自动批准”。
  • 工具将至少启用 15 个日历日,并可在 15 日后通过“履约设置”页面关闭。
  • 对于退货申请,收到退货后,可以根据情况拒绝退货申请或提交申诉。点击此处了解更多。
  • 如不同意仅退款申请,请联系客服团队。

示例:自动审批工具的适用场景

场景1:单一高价值申请 买家提交 1份退货/退款申请,涉及10件商品,每件商品定价20美元 。 申请总价值为200美元,超出30美元阈值。结果 该申请不会触发自动审批工具,因此 不会 被自动审批。卖家需手动审核该申请。
场景2:同一买家提交多份低价值申请 买家提交 10份不同的退货/退款申请 ,每份申请仅涉及 1件定价低于20美元的商品 。 每份申请的价值均 低于30美元 ,满足价值条件。 但每位买家每月 最多仅能触发3次自动审批 。结果 前3份申请 → 符合条件 且在月度限额内,将自动审批 剩余7份申请 → 不会触发自动审批工具,因此不会被 自动审批 。商家需手动审核这些申请。

点击此处了解自动审批工具详情

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§5 第1步:买家退货/退款原因

第1步:买家退货/退款原因

  • 买家可在规定时限内申请退货/退款。
  • 若退货获批准,买家须在规定时限内将商品寄回给商家。
  • 商家须密切关注退货/退款原因,因为它可能影响您的商责退货/退款率(SFRR)。
  • 优化商品、履约和订单处理流程,降低退货/退款率。
  • 如商家对这些原因有异议,可以拒绝买家的申请或提交申诉,但需提供有效的充分证据。
  • 对于不影响商责退货/退款率(SFRR)的原因,仅当买家退回的商品状况不符合退货商品的状况要求时(如商品封条已破损或商品无法再次销售等),商家才能拒绝申请或提交申诉。

image.png

请注意:仅当非物流服务商责任时,标记星号()的原因才会影响商责退货/退款率。

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§6 第2步:商家退货/退款审核 - 拒绝原因

第2步:商家退货/退款审核 - 拒绝原因

若买家申请有效,则商家需要批准买家的申请。若未及时操作,申请将在规定时限后自动获批。

商家仔细审核买家退货/退款申请后,仅当存在正当理由时可拒绝申请。若买家提出争议,商家需提供相关证据。

image.png

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§7 第3步:买家退货商品审核 - 拒绝原因

第3步:买家退货商品审核 - 拒绝原因

商家需全面仔细检查买家退回的商品状况。若认可商品状态,商家须批准退款。若未及时操作,申请将在规定时限后自动获批。

仔细检查商品状况后,仅当存在正当理由时可拒绝申请。若买家提出争议,您需提供相关证据。

image.png

如在退货状态已变更为“已交付”后或买家上传物流追踪信息(自寄退货)后14个日历日未收到商品,可以选择以下原因:

image.png

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§8 第4步:商家申诉原因

第4步:商家申诉原因

您可在以下场景提交申诉:

  • 极速退款:已收到退货商品但商品状况不佳,或不同意退货原因,或买家选错原因。
  • 极速退款:未收到退货商品。
  • 平台批准的仅退款申请:不同意平台的决定,或认为应该发起退货/退款申请。
  • 希望对买家纠纷发起申诉。

请注意:申诉补偿金额由平台决定。

请确保持有完整有效的证据后再提交申诉,申诉最多仅可提交一次,无完整有效证据的申诉将不予受理。

提供清晰完整的有效证据可提高申诉成功率。审核过程中,TikTok Shop可能要求补充信息或文件以明确具体情况。为确保申诉能够及时审核,请于24小时内提交补充材料。

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§9 极速退款 - 收到退货商品后

极速退款 - 收到退货商品后

image.png

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§10 平台批准的仅退款申请

平台批准的仅退款申请

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§11 售后证据提交指南

售后证据提交指南

提交申诉或拒绝申请时请确保持有有效完整的证据。以下为优质申诉证据示例。

点击以下各项查看详细示例/说明。

打包视频或图片

提供将包裹交付物流服务商(LSP)前的打包过程视频。

  • 清晰展示以下内容:
  • 订单信息(订单ID/运单号/二维码等);
  • 按买家订单要求打包正确商品,数量完整且状态良好/完好无损。
  • 视频需连续无中断、画质清晰且无编辑痕迹。
  • 针对损坏或破损相关的退货/退款原因,打包证据需体现出包装材料充足,打包方式正确无误。

视频示例

【图片:Packing video (1).gif】

照片示例

image.png

开箱视频

提供退货包裹开箱过程视频,清晰展示:

  • 退货订单信息(订单号/运单号/二维码等);
  • 包裹六个面的影像及开箱全过程;
  • 清楚演示或展示要突出强调的问题(如破损物品、错发/漏发物品、空包裹、物品已被使用等)。

⚠️请注意:

  • 视频需连续无中断、画质清晰且无编辑痕迹。
  • 若退回物品存在功能性问题,还需提供展示商品运行状态的视频。

视频示例

【图片:Unboxing Video_2 (1).gif】

平台外协商截图

提供与买家在平台外协商的聊天截图。需确保截图包含以下内容:

  1. 提及具体订单
  2. 商家提供的替代解决方案并协商一致

请注意,因存在篡改/编辑风险,平台外聊天截图证据有可能被拒收。

示例

image.png

商品演示视频/图片

提供展示商品使用方法的视频或图片。需清晰演示典型使用场景。

视频示例

【图片:Unboxing Video_2 (1).gif】

照片示例

image.png

质量认证或检测报告

可能包括:

  • 安全认证标志
  • 消费者安全报告
  • 化妆品安全报告

正品证明

提供能证实商品为正品的文件,可能包括:

  • 商标所有人证明
  • 购买证明
  • 授权书/经销授权函
  • 商标注册证书

具体示例请参阅《品牌授权 - 所需文件》一文。

其他附加/相关证据

您也可提供能反驳买家具体主张的相关证据,例如:

  • 如要对买家提出的“商品材质与描述不符”主张提出申诉,请提供商品标签或生产文件的图片。
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§12 哪些商品无法退货(仅退款商品)?

哪些商品无法退货(仅退款商品)?

请注意,某些类目的商品不支持退货。但是,仍然可以对这类商品提出“仅退款”申请。此类商品见下表。该表所列类目非详尽,可能不时更新。

[新加坡跨境订单]

类目示例
母婴用品婴儿维生素与补充剂、配方奶粉和婴儿食品、孕妇用品
食品&饮料烘培品、新鲜与冷冻食品、奶制品与乳制品
健康用品药物&治疗替代品
家装用品园艺用品
酒水饮料、茶
穆斯林服饰高领服饰与贴身衣物
宠物用品宠物用品、营养与保健品
运动&户外活动纪念品
虚拟商品移动数据、移动充值类商品
性健康商品润滑油

[越南跨境订单]

类目商品
食品&饮料黄油&奶酪 新鲜及冷冻食品 酸奶
家装用品园艺用品
虚拟商品移动数据、移动充值类商品
女装&内衣内衣
健康性健康
书籍与优惠券实体券

[仅泰国跨境订单]

类目示例
食品&饮料新鲜及冷冻食品、黄油与人造黄油、奶酪及奶酪粉、奶油、鲜奶、酸奶及发酵乳制品
健康用品避孕套、润滑剂
家装用品鲜花、鲜活植物与花卉

[马来西亚]

类目一级商品类目二级商品类目三级商品类目
快消品(FMCG),如:母婴用品婴儿护理与健康用品婴儿维生素和补充剂
配方奶粉和婴儿食品饮料、生长配方奶粉、婴儿配方奶粉、燕麦片、果泥和谷物麦片、预制食品、配菜、零食
孕产妇用品孕妇喝哺乳期女性奶粉
食品&饮料烘焙类黄油及人造黄油、奶酪及奶酪粉、奶油
新鲜食品和冷冻食品所有商品
奶制品和乳制品所有商品(奶粉除外)
健康用品药物&治疗替代品针灸、替代疗法
电子产品计算机和办公设备数据储存和软件软件
生活方式类汽车和摩托车汽车外饰配件车牌
摩托车自动挡摩托车、电动摩托车、手动挡摩托车
家装用品园艺用品鲜花、鲜活植物

[菲律宾跨境订单]

类目示例
食品&饮料植物基与麸质零食、植物奶、超高温灭菌奶、酸奶及发酵乳制品、奶粉、鲜奶、奶酪及奶酪粉、泡打粉与小苏打、烘焙预拌粉、奶精、食用香精与萃取物、面包糠与填料、黄油与人造黄油、烘焙面粉、炼乳、棉花糖、食用色素、奶油、糕点、蔬菜、意面及酱料、豆腐、冷冻食品、冰淇淋、加工肉制品与海鲜、披萨与佛卡夏、燕窝、三明治与卷饼、汤品炖品、蛋类、素肉替代品、蛋糕与派、料理套装、预制食品、海鲜、水果、肉类、熟食、菌菇、面包
健康用品性能增强剂、润滑剂、避孕套、替代疗法用品、计生检测用品、体温计、健康监测仪与测试剂、拐杖、防护口罩、用药辅助器具、急救用品、针灸用品
母婴用品料理机、婴幼儿维生素与补充剂、饮品、婴儿配方奶粉、燕麦片、果泥与谷物、成长奶粉、零食
家装用品活的植物
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§13 常见问题(FAQ)

常见问题(FAQ)

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§14 买家可在多长时间内提出退款申请?

买家可在多长时间内提出退款申请?

[越南] 订单状态更新为“已交付”后15个日历日内。

[菲律宾/新加坡/泰国]

  • [菲律宾/新加坡/泰国] 通过TikTok Shop商城购买的商品:[菲律宾/新加坡/泰国] 订单状态更新为“已交付”后15个日历日内。
  • 非TikTok Shop商城商品:[菲律宾/新加坡] 订单状态更新为“已交付”后6个日历日内 / [泰国] 7个日历日内。

[马来西亚]

  • 通过TikTok Shop商城购买的商品:订单状态更新为“已交付”后30个日历日内。
  • 非TikTok Shop商城商品:订单状态更新为“已交付”后15个日历日内。
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§15 买家需在多长时间内寄回退货商品?

买家需在多长时间内寄回退货商品?

买家在退货退款申请获批后10个日历日内需寄出商品。若逾期未寄出,申请将自动关闭且不予退款。

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变化记录

相对上一发布版本,本文内容有变化。

本版没有改过这篇(或它是新增页),没有可比的上一版。

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